Внеофисное хранение документов, архивов

Документы компании или предприятия должны храниться в офисе или специальном архиве. Если места для этой цели недостаточно, владельцу компании или организации нужна аренда дополнительных помещений. Для этого стоит обратиться в нашу компанию, обеспечивающую хранение документации в отдельных боксах и гарантирующую её полную сохранность.

Основные заказчики

Услуга внеофисного хранения может оказаться интересной таким категориям заказчиков:

• владельцам компаний и организаций любой формы собственности, желающим обезопасить ценную и конфиденциальную информацию;
• частные лица, желающие сохранить от разглашения конфиденциальные сведения;
• предприятия с большим архивом документов, которым нужно разгрузить помещения от ненужных бумаг;
• компании, которым требуется временное хранение документации на период переезда, ремонта и других видов приостановления деятельности.

Заказчики сами выбирают, какой размер будет у бокса – от этого зависит цена услуги. При этом на одной площади с бумагами могут храниться и другие вещи, включая офисную мебель и технику.

Преимущества услуги

У расположения документации вне офиса есть целый ряд преимуществ. Познакомиться с ними и проблемами, которые решают с помощью услуги, можно, сведя информацию в табличную форму.

Основные преимущества внеофисного хранения документов

Виды принимаемых документов

Внеофисное хранение может понадобиться практически любым документам:

• бухгалтерским;
• банковским;
• кадровым;
• медицинским;
• архивным;
• документам, содержащим конфиденциальную информацию.

Хранению подлежат не только бумажные дела и акты, но и аудиовизуальная информация. Принимаются данные и на электронных носителях – дисках, флеш-накопителях или картах памяти.

Особенности обращения в нашу компанию

Обращающийся в «Евромувинг» заказчик оговаривает объём хранилища и заключает договор. Документация может доставляться клиентом на склад или нашими сотрудниками. Бумаги описываются и страхуются на случай потери и повреждения. При необходимости, мы не только храним, но и списываем документы в соответствии с действующим законодательством.